Protection des données

CPO HANSER SERVICE GmbH (« CPO ») apporte un grand soin à la protection des informations personnelles des utilisateurs de ses sites Web. Des données sont personnelles lorsqu’elles peuvent être mises en rapport avec votre personne et fournissent des indications sur votre comportement ou vos qualités. Il s’agit bien entendu notamment de votre nom, de votre adresse, de votre adresse postale et de votre numéro de téléphone, mais également d’indications sur vos centres d’intérêt personnels ainsi que vos habitudes de navigation, pour autant que ces indications puissent vous être affectées à titre personnel, directement ou indirectement.

Nous ne prélevons, utilisons et traitons les données personnelles que vous fournissez que selon les prescriptions de la législation sur la protection des données très stricte de l’Allemagne et en accord avec les dispositions de la directive relative à la protection des données de l’UE.

Données non affectables personnellement

En lien avec votre accès à nos sites Internet ou à un fichier stocké sur le site Internet, des données sont consignées sur nos serveurs, à des fins systématiques et statistiques internes ; ces données sont susceptibles de permettre une identification (nom du fichier consulté, date et heure de la consultation, quantité de données transmise, avis de consultation réussie, navigateur Web et domaine appelant). Il n’y a pas de mise en valeur à titre personnel. Sous réserve d’évaluation d’enregistrements anonymisés.

Prélèvement, utilisation et traitement de données personnelles pour l’utilisation de nos services en ligne

Si vous effectuez, par l’intermédiaire de notre site Web, une inscription à un congrès, une réservation d’hôtel ou une autre réservation, nous vous demandons votre nom et les autres informations personnelles dont nous avons besoin à cet effet. Nous utilisons et traitons ces données uniquement pour répondre à vos demandes, pour exécuter les contrats conclus avec vous et pour l’administration technique. Vos données personnelles ne sont transmises à des tiers ou transférées d’une quelconque autre manière que lorsque l’exécution du contrat (p. ex. pour la réservation d’une chambre d’hôtel réservée auprès de CPO) ou un décompte l’exigent ou que vous avez donné votre accord sans équivoque.

Effacement de vos données personnelles

L’effacement de vos données personnelles intervient à l’échéance des délais de conservation légaux, statutaires ou contractuels, pour autant qu’elles ne soient plus nécessaires à l’exécution du contrat. Si des données ne sont pas concernées par cette nécessité, elles sont effacées lorsque les finalités décrites dans le consentement n’existent plus. Dans le cas d’un délai de conservation, lorsque la finalité de prélèvement ou d’utilisation n’existe plus, le verrouillage se substitue à l’effacement.

Visibilité de vos données personnelles pour d’autres utilisateurs
En approuvant l’utilisation et le traitement de vos données personnelles, vous déclarez consentir à ce que vos données (p. ex. nom, adresse, adresse e-mail) soient activées et donc visibles pour d’autres utilisateurs.

Newsletters

Pour autant que vous ayez donné votre accord, nous envoyons par courriel des newsletters dans lesquelles nous vous informons au sujet du congrès auquel vous vous êtes inscrit, et au sujet de congrès futurs que nous organisons et qui pourraient vous intéresser. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces newsletters, vous pouvez à tout moment vous opposer à son envoi à l’avenir.

Publicité

Nous n’utiliserons pas et ne transmettrons pas, sans votre accord, vos données personnelles à nos propres fins publicitaires ou aux fins publicitaires de tiers.

Sécurité des données

En principe, vos données nous sont transmises cryptées afin d’exclure tout accès par des tiers non autorisés. Nous enregistrons vos données sur des serveurs particulièrement protégés. L’accès n’est possible qu’à des personnes habilitées toutes familières des dispositions de protection des données déterminantes. Cependant, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données, étant donné qu’un accès et une utilisation sans autorisation, des erreurs de matériel et de logiciels et d’autres facteurs peuvent à tout moment porter atteinte à la sécurité des données.

Lien vers d’autres sites Web

Nos sites Internet contiennent également des liens vers d’autres sites Web. Nous ne sommes pas responsables des directives et/ou pratiques de protection des données sur d’autres sites Web, et n’avons pas d’influence sur le respect des dispositions de protection des données de leurs exploitants. Nos directives de protection des données sont exclusivement valables pour les données collectées chez nous.

Correction/actualisation d’informations

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès ainsi que de modification de vos données. Si vous voulez accéder à des données enregistrées à votre sujet ou procéder à des rectifications, veuillez vous adresser à CPO HANSER SERVICE GmbH, Paulsborner Straße 44, 14193 Berlin, courriel: evkd2014[at]cpo-hanser.de

Si vous avez consenti à l’activation de vos données personnelles pour d’autres utilisateurs inscrits, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Il suffit pour cela d’adresser un courriel à evkd2014[at]cpo-hanser.de

L’évolution très rapide d’Internet et du développement technique rend donc nécessaires, de temps à autre, des ajustements et donc des compléments de nos informations sur la protection des données. Vous serez informés des nouveautés sur nos sites Web.